Les responsables de permanence seront présents de 17h30 à 20h.
- Ouverture de la salle et récupération des clés
- Mission des responsables de permanence :
- Installer les 2 tables pour la distribution; installer la bâche sous les tables pour limiter le nettoyage.
- Installer les balances et vérifier que la mise à zéro se fait correctement
- Installer le tableau et noter la liste les légumes du jour et les quantités
- Préparer les paniers en pesant les légumes distribués au poids.
- S'assurer que chaque adhérent émarge la feuille de présence
- Inciter les adhérents à s'inscrire pour les prochaines permanences
- S'assurer au fur et à mesure de l'avancement de la distribution du nombre de paniers restants et ajuster les quantités si nécessaire pour partager et éviter les "restes" (à gérer avec Aurélie, la maraîchère)
- Ranger le matériel dans le placard et nettoyer la salle en fin de permanence (nous devons laisser la salle parfaitement propre)
- Fermeture de la salle et restitution des clés
La clé de la maison de Sologne doit être restituée après chaque distribution, à ma mairie dans la boite au lettre à coté de l'entrée