mardi 22 mai 2012

Permanence

Chaque semaine, il y aura au moins deux responsables de permanence.

Les responsables de permanence seront présents de 17h30 à 20h.


  • Ouverture de la salle et récupération des clés
La clé de la maison de Sologne se récupère à l'accueil de la mairie de Maurepas avant chaque distribution


  • Mission des responsables de permanence  :

  1. Installer les 2 tables pour la distribution; installer la bâche sous les tables pour limiter le nettoyage.
  2. Installer les balances et vérifier que la mise à zéro se fait correctement
  3. Installer le tableau et noter la liste les légumes du jour et les quantités
  4. Préparer les paniers en pesant les légumes distribués au poids.
  5. S'assurer que chaque adhérent émarge la feuille de présence
  6. Inciter les adhérents à s'inscrire pour les prochaines permanences
  7. S'assurer au fur et à mesure de l'avancement de la distribution du nombre de paniers restants et ajuster les quantités si nécessaire pour partager et éviter les "restes" (à gérer avec Aurélie, la maraîchère)
  8. Ranger le matériel dans le placard  et nettoyer la salle en fin de permanence (nous devons laisser la salle parfaitement propre)

  • Fermeture de la salle et restitution des clés

La clé de la maison de Sologne doit être restituée après chaque distribution, à ma mairie dans la boite au lettre à coté de l'entrée